ANSATZ

PROJEKTMANAGEMENT

Die Branche, die Größe des Unternehmens, die Art des Projektes, die Erfahrung des Projektmanagers und viele weitere Faktoren beeinflussen, wie ein Projekt gestaltet wird. Daher wird das Projektmanagement in allen Unternehmen individuell gestaltet. Durch die individuelle Handhabung von Projekten werden jedoch die eigentliche Ziele des Projektmanagements oft vergessen.

Ein Projektauftrag ohne klare Ziele?

Eine detaillierte Zeitplanung ohne Risikoeinfluss?

Eine Projektumsetzung mit mangelnder Kommunikation?

All das kommt häufiger vor als gedacht.

Hier setzen wir an und unterstützen Unternehmen wertschöpfende Projektmanagementprozesse zu etablieren.

1. Projektdefinition

„People with clear, written goals, accomplish far more in a shorter period of time then people without them could ever imagine“ – Brian Tracy

Im Idealfall konkretisiert die Geschäftsführung ein Ziel und formuliert dann einen Projektauftrag mit entsprechenden Messgrößen. Der Projektmanager weiß direkt was zu tun ist und kann mit der Planung beginnen.

In der Realität bekommt der Projektmanager oft ein ungenaues Projektziel vorgesetzt. Er fängt an zu planen und spätestens in der Umsetzungsphase werden zahlreiche Missverständnisse, die sogar zum Scheitern des Projekts führen können, aufgedeckt.

Ungenaue Zielformulierungen kreieren unzählige Interpretationsmöglichkeiten.

2. Planung

„Without goals and plans to reach them, you are like a ship that has set sail with no destination“ – Fitzhugh Dodson

Der Projektmanager erstellt eine Grob- und Feinplanung. In die Planung werden Risiken, Stakeholder, Verfügbarkeiten, Rahmenbedingungen, etc. ideal eingeplant.

In der Realität wird oft nur ein grober Zeitplan aufgestellt. Risiken, Ressourcen, etc. bleiben unbeachtet, was zeitliche und monetäre Verschiebungen und Qualitätsminderungen nach sich ziehen kann.

Fehlende Methodenkenntnis und eine ungenaue Zielformulierung kann eine unzureichende Planung begünstigen.

3. Umsetzung

„Execution is the ability to mesh strategy with reality, align people with goals and achieve the promised results.“

– Larry Bossidy

Nach der Planung werden die Projektbeteiligten zur Umsetzung motiviert. Changemanagement wird problemlos eingebaut, da die ausführliche Planung die Risiken und Alternativen betrachtet hat und zudem ein Projektüberblick vorhanden ist.

In der Realität scheitern Projekte bereits oft daran Mitarbeiter für die Umsetzung zu begeistern. Die Projektmanager sind oft durch fehlenden Überblick überfordert mit Veränderungen.

Kommunikationsstrategien werden in der Planung häufig vernachlässigt. Veränderungen wirken belastend, da eine unzureichende Planung weder Sicherheit noch einen Projektüberblick verschafft.

4. Abschluss

„Excellence is not a destination; It is a continous journey that never ends.“

-Brian Tracy

Das Projektmanagement und die Messgrößen werden analysiert. Durch die Analyse können lessons-learned dokumentiert werden. Das verbesserte Projektmanagement kann in einem Neuen Projekt Anwendung finden.

In der Realität wird ein Projekt nach Abschluss selten genau analysiert. Das Wissen über die lessons-learned verbleibt bei den Projektbeteiligten im Kopf.

Die fehlende Dokumentation der lessons-learned verhindert einen Lerneffekt und damit eine Verbesserung im nächsten Projekt.

VISION

Change efficiency through project excellence

Veränderungen kosten viel Energie, da eine hohe Aufmerksamkeit gefordert wird und neue Routinen aufgebaut werden müssen.

Jedes Scheitern führt zu Frust und minimiert die Bereitschaft für weitere Veränderungen.

Der gezielte Einsatz von Projektmanagementmethoden und Optimierung der Projektmanagementprozesse kann zu qualitativ besseren Ergebnissen führen.

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